ESETTANULMÁNY: "EGY GYŰJTEMÉNY SZÜLETÉSE"
A gyűjtemény szervezése lépésről lépésre
A Schola Graphidis Művészeti Gyűjtemény tárgyainak „gyűjteménnyé” szervezése,  egységes szempontok szerinti nyilvántartása és a gyűjteménykezelés folyamatainak kialakítása önmagában véve is muzeológiai kérdések tucatját veti fel. Hogyan válik gyűjteménnyé egy művészetoktatási intézmény műhelyeiben, irodáiban, termeiben szétszórtan lévő tárgyegyüttes? Milyen rendezési elvek alapján alakítható ki a gyűjteményi struktúra? Hogyan alakíthatók ki az egységes nyilvántartás szabályai? Hogyan kell az anyagot előkészíteni a tudományos kutatás számára? Milyen formában publikálhatók a feldolgozott műtárgyak?

A GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS ELSŐ LÉPÉSEI

I. A gyűjteményi struktúra kialakítása

 A Schola Graphidis Művészeti Gyűjtemény „gyűjteménnyé” szervezésének első lépése egy, a gyűjteményi struktúrát főbb vonalaiban meghatározó gyűjteményi koncepció kialakítása volt. A tárgyegyüttes előzetes felmérése alapján készült el 2014-ben a „Magyar Képzőművészeti Egyetem -  Képző- és Iparművészeti Szakközépiskola és Kollégium kulturális javainak gyűjteménnyé szervezése. Gyűjteményi koncepció, előkészítő tanulmány” (Katona Júlia, 2014) című összefoglaló mű, amely alapján 2014 végén elindult a gyűjteményszervezési munka.
II. A gyűjtemény középtávú projektterve (2015–2017)

A gyűjtemény középtávú projektterve alapján a 2015-ös évben három gyűjteményi egység feldolgozása indul el:

Grafikai Gyűjtemény
Régi Könyvgyűjtemény
Gipszmásolat- és Szoborgyűjtemény

III. A nyilvántartási rendszer

A gyűjtemény elektronikus nyilvántartásához egy, a múzeumi műtárgynyilvántartás, az ügyviteli folyamatkezelés és a webes publikálás igényeinek egyaránt megfelelő integrált gyűjteménykezelő rendszer bevezetése szükséges. Azonban még a komplex funkciókat betöltő rendszer beszerzése előtt el kell kezdenünk a tárgyak nyilvántartásának és leírásának munkáját, valamint az eddigi eredmények publikálását, amelyhez átmeneti megoldásként két rendszer párhuzamos működtetése mellett döntöttünk. A műtárgynyilvántartásra az AdLib kis múzeumok és gyűjtemények számára kialakított rendszerét (Adlib Museum Lite) használjuk, a webes publikáláshoz pedig az omeka.net felületét.
Schola Graphidis Művészeti Gyűjtemény | Magyar Képzőművészeti Egyetem - Képző- és Iparművészeti Szakközépiskola
1093 Budapest, Török Pál u. 1. | Telefon: 217-6833, 217-5180; Fax: 217-5180
© 2015